Как распределяются логистические издержки?

Снижение операционных издержек и увеличение прибыли являются основными задачами всего логистического менеджмента. Достижение эффективных интралогистических операций предполагает выявление и сокращение основных затрат, в том числе связанных с транспортировкой и хранением. Стандартная стоимость услуг ответственного хранения ransportdepot.ru/the-cost/safekeeping.html

В нашей статье мы сосредоточимся на ключевых областях логистических затрат, а затем и на расходах на хранение.

Как распределяются логистические издержки?

Логистические затраты можно разделить на три основных направления:

• Затраты на закупку: они включают всю работу, выполняемую отделом закупок, который отвечает за отбор поставщиков и выдачу им заказов на закупку. В этом смысле наблюдается растущая тенденция к увеличению числа межфирменных соглашений и внимания к критериям, выходящим за рамки только цены.
• Затраты на хранение: поддержание склада в рабочем состоянии влечет за собой широкий спектр затрат. В значительной степени его оптимизация предполагает эффективное управление операциями, интеграцию с транспортом и доведение уровня запасов до строго необходимого уровня.
• Расходы, связанные с транспортом: это очень значительная сумма. Транспортная цепочка сырья или товаров представляет собой непрерывную проблему для оптимизации логистических затрат, поскольку она подвержена постоянно меняющимся и непредсказуемым факторам (например, ценам на топливо). Чтобы компенсировать эту изменчивость, современные тенденции делают акцент на консолидации товаров, организации маршрутов и использовании более эффективных транспортных средств промышленного класса.

Виды логистических складских затрат

Глубокое знание затрат на хранение и переменных, определяющих их внутреннюю и внешнюю работу, имеет важное значение для повышения эффективности работы склада. Давайте рассмотрим основные затраты на хранение:

1. Стоимость складских помещений

Стоимость складских помещений связана со зданием склада:

• Аренда и/или амортизация: характер этих затрат будет зависеть от того, принадлежит ли склад компании или сдан в аренду третьей стороне.
• Финансирование: это капитал, необходимый для инвестирования в склад.
• Ремонт и техническое обслуживание логистического склада, такие как покраска, утепление, ремонт асфальтированного пола, благоустройство зданий...
• Страхование: обычно компания защищает свое складское здание от несчастных случаев или потерь, таких как пожары, наводнения, землетрясения...
• Налоги: те, которые связаны со зданием, например налог на имущество.

2. Затраты на установку

Этот раздел, посвященный затратам на хранение, относится ко всем элементам, используемым для максимизации складских мощностей и облегчения обработки внутренних грузов. В целом эти виды затрат связаны с финансированием…

Обработка инструментов и оборудования: ручные (например, вилочных погрузчиков или штабелеров) или автоматизированными системами (краны-штабелеры или транспортеры). Другие инструменты, такие как средства сбора или автоматические упаковочные системы, также вступят в игру здесь.

Системы хранения: стоимость промышленных стеллажей, необходимых для повышения пропускной способности склада.

Программное обеспечение для управления складом: хотя оно и не является материальным элементом, оно требует инвестиций, неразрывно связанных с функционированием склада.

Кроме того, существуют также расходы, связанные с ремонтом и техническим обслуживанием оборудования, такие как технический осмотр стеллажей, амортизация оборудования и расходы на аренду.

Инвестирование в автоматизированные системы является частью затрат на установку/ 

3. Обработка и управление затратами

Они привязаны к ресурсам, необходимым для поддержания потока материалов на складе:

Затраты на персонал: затраты на оплату труда сотрудников, занятых в вашей складской деятельности (включая офисный персонал и руководство). Другими словами: заработная плата, социальное обеспечение, рабочая одежда, питание или премиальные за работу. Эти затраты колеблются, если временные работники используются в пиковые сезоны.

Амортизационные отчисления на техническое оснащение и их финансирование.

Коммунальные услуги и расходные материалы: упаковка, электричество, отопление, водопровод, интернет, уборка... В некоторых компаниях (например, в тех, где работают холодильные камеры) жизненно важно контролировать затраты на электроэнергию.

4. Затраты на поддержание запасов

Сохранение уровня запасов в неизменном виде является стратегическим вопросом для управления логистикой любой компании, учитывая, что склад позволяет надежно удовлетворять спрос. Но это влечет за собой значительные затраты в двух направлениях:

Затраты на акции: наличие собственных запасов означает привязку ваших инвестиций в эти акции и финансовых затрат, которые это влечет за собой (т. е. деньги, которые не могут быть инвестированы в какую-то другую область).

Страховые расходы: сколько стоят эти полисы, будет зависеть от того, какой тип товара вы храните.

5. Другие неочевидные затраты

Это разные затраты, которые обычно связаны либо с неэффективностью, либо с непредвиденными ситуациями в вашей логистической деятельности. Примеры включают в себя:

• Выход из запаса: исчерпание запасенного продукта в определенное время имеет прямые издержки (стоимость продаж, которые не могут быть закрыты), потерю имиджа или лояльности к бренду (что более сложно количественно оценить).
• Повреждение товара, вызванное неправильным обращением. Стоимость будет отличаться, если товар является прямым или если его можно отремонтировать и использовать повторно (что означает дополнительные затраты на ремонт).
• Расхождения в инвентаризации: могут возникать из-за кражи или просто из-за ошибок управления данными (таким образом, важно иметь строгий контроль запасов).
• Устаревшие хранимые товары, которые не продаются.

Какие факторы влияют на стоимость хранения?

Затраты на хранение определяются такими переменными, как:

1. Количество продуктов и количество в SKU

Склад не будет организован таким же образом, если у вас есть много единиц одного и того же SKU (вы можете выбрать компактное хранилище, чтобы максимизировать пространство) или если у вас есть большое разнообразие SKU и вам нужен доступ к каждому из них. Так называемое трендовое распространение SKU: все больше разнообразия продуктов и больше персонализации.

Чем больше SKU у вас есть, тем выше будут затраты на хранение и управление.

2. Размеры хранимого товара

Требования к складским помещениям будут очень разными, если вы будете обрабатывать поддоны, негабаритные товары или мелкие предметы. То же самое произойдет и при погрузочно-разгрузочном оборудовании, необходимом для перемещения груза. Эмпирическое правило прооптимизации таково: максимально стандартизируйте единичные нагрузки.

3. Сезонность и тип спроса

Спрос накапливается в определенное время года и может загнать любой склад в угол. Вам необходимо тщательно проанализировать колебания запасов вашей компании, чтобы определить, как более эффективно организовать хранение и материальные потоки.

Аналогичным образом, спрос также определяет размер и состав заказов, поступающих на склад. Это обусловливает нагрузку комплектации, которую, скорее всего, будет нести склад. Например, если вы имеете дело с небольшими, но многочисленными заказами, вы умножаете количество поездок и операций, чтобы подготовить их.

4. Операции комплектации и подготовки заказа

Ваш метод комплектации оказывает непосредственное влияние на планировку склада, а также на оборудование, необходимое для извлечения и перемещения грузов, и на стеллажи, которые должны быть установлены. Например, вы должны оценить:

Высота склада: это часто мера, используемая для увеличения емкости хранилища, но обработка грузов на высоте обходится дороже с точки зрения комплектации (просто подъем человека или машины добавляет дополнительное время к операциям).

Вспомогательные системы комплектации заказов: если у вас есть упаковочные машины (обертки или паллетизаторы) или голосовые устройства или устройства pick-to-light, вы повышаете общую производительность каждой фазы комплектации.

5. Склад

Конечно, местоположение вашего бизнеса также влияет на складские расходы. Например, логистические узлы, развитые в определенных географических районах (например, на окраинах крупных городов), толкают вверх цены на землю.

Задача минимизации затрат в сложных логистических условиях

Сокращение логистических издержек-это сложная задача, которая должна решаться с широкой точки зрения. Если нет, вы рискуете минимизировать затраты в какой-то момент и увеличить их в другом месте в вашей цепочке поставок. Например, с точки зрения закупок может быть выгоднее получать более выгодные цены на крупные закупки. Однако, с другой стороны, это увеличение запасов повышает затраты на техническое обслуживание и хранение.

Знание наиболее сложных переменных затрат на хранение-это первый шаг в попытке обуздать их. Неудивительно, что они занимают первое место среди потенциальных оптимизаторов цепочки поставок.